Un grand bonjour et bienvenue dans l’édition d’octobre de la mise à jour du produit Employment Hero ! Alors que nous approchons de la fin de l’année, nous avons tout un tas de nouveaux produits à partager avec vous.

Alors, quoi de neuf en octobre ? Nous avons ajouté de nouvelles mises à jour pour Hero Time Clock, SmartMatch, les paramètres de sécurité personnalisés (CSS) et bien plus encore. Tout est là et prêt à être utilisé sur la plateforme – allons-y.

L’horloge Hero Time est maintenant encore meilleure

Disponible sur les forfaits suivants : Platine

Nous sommes ravis de vous annoncer que l’Hero Time Clock a reçu de nouvelles améliorations.

Un nouveau statut « en attente de mot de passe » oblige désormais les employés à définir leur propre mot de passe après avoir obtenu l’accès, renforçant ainsi la sécurité.

De plus, un filtre basé sur l’emplacement sur la page d’accès des employés permet aux administrateurs de gérer facilement l’accès en fonction des lieux de travail ou des centres de coûts. Les administrateurs peuvent également choisir d’informer les employés par e-mail lorsque leur accès à Hero Time Clock est révoqué, rationalisant ainsi l’ensemble du processus.

Enfin, les administrateurs peuvent désormais arrondir automatiquement les feuilles de temps à l’heure de début/fin de l’équipe dans un certain délai tampon. Cela signifie que lorsqu’un employé pointe dans l’heure tampon définie sur Hero Time Clock, les feuilles de temps seront automatiquement arrondies à l’heure de début et de fin du quart de travail.

Apprenez-en davantage sur Hero Time Clock ici.

Dites bonjour aux nouveaux workflows d’entretien de sortie

Disponible sur le plan suivant : Platine

Nous avons rendu la gestion des entretiens de départ beaucoup plus facile grâce à notre nouvelle fonctionnalité Workflows. Le workflow des entretiens de sortie vous permet d’automatiser le processus d’envoi d’entretiens de sortie aux employés avant leur date de licenciement. Vous pouvez personnaliser les horaires, sélectionner des modèles et définir des conditions en fonction des équipes, des emplacements et des types d’emploi.

Sécurité renforcée avec l’authentification unique (SSO)

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SSO est désormais en version bêta ouverte pour tous les plans d’abonnement HR Platinum. Cette fonctionnalité prend en charge Microsoft, Google et Okta en tant que fournisseurs d’identité, améliorant ainsi votre sécurité et rationalisant l’accès.

Une fois la configuration du SSO avec Employment Hero terminée, les employés peuvent se connecter directement en un seul clic via Okta (My Apps Dashboard), Microsoft Office Apps ou Google Workspace Apps.

En savoir plus sur l’authentification unique (SSO).

Nouvelles options de personnalisation pour votre tableau de bord

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Nous vous avons facilité la personnalisation de votre tableau de bord dans la plateforme. Vous pouvez désormais réorganiser, afficher et masquer les widgets pour créer une mise en page personnalisée adaptée à vos préférences. Notez que certains widgets restent statiques et ne peuvent pas être déplacés ou supprimés. Cela inclut les widgets suivants : flux d’entreprise, démarrage, liste de tâches, enquêtes et recommandations.

Visualisez facilement les anniversaires professionnels et les anniversaires qui ont lieu aujourd’hui ou à venir dans les 14 prochains jours sur votre tableau de bord

Disponible sur les forfaits suivants : Platine

Nous avons également mis à jour le widget des célébrations. Les administrateurs, les propriétaires et les gestionnaires disposant des autorisations appropriées peuvent afficher les anniversaires professionnels et les anniversaires en cours dans l’onglet « Aujourd’hui », tandis que l’onglet « À venir » affiche les célébrations jusqu’à 14 jours à l’avance. Vous pouvez également filtrer le widget par nom, équipe et tout le personnel ou le personnel hiérarchique pour une expérience plus personnalisée.

Une autre série de mises à jour de SmartMatch

Disponible sur les forfaits suivants : Standard, Premium, Platine

Un autre mois, une autre série de mises à jour SmartMatch !

Nous avons encore amélioré SmartMatch avec notre nouvelle fonctionnalité « Affiner la liste des critères ». Cette mise à jour vous permet d’afficher, de réorganiser, d’ajouter ou de supprimer des critères lors de la création d’un nouvel emploi, vous permettant ainsi de définir les critères d’évaluation les plus importants pour le poste pour lequel vous recrutez et de garantir que SmartMatch partage les candidats les plus pertinents.

En savoir plus sur SmartMatch.

Les managers peuvent désormais être avertis lorsque l’un de leurs subordonnés directs est en retard au travail ou n’a pas encore pointé d’arrivée/de départ.

Disponible sur les forfaits suivants : Platine

Nous sommes ravis de présenter les notifications Swag Clock In/Out Manager dans le cadre de nos améliorations de la paie.

Sur la base de précieux commentaires, nous avons ajouté un nouveau paramètre qui avertit les responsables lorsqu’un subordonné direct est en retard ou n’est pas pointé d’arrivée ou de départ. Vous pouvez facilement activer ces notifications et personnaliser les zones tampons pour déterminer quand ils souhaitent recevoir des alertes. Cette fonctionnalité contribuera à améliorer la communication et à rationaliser la gestion des présences.

En savoir plus sur les notifications du gestionnaire Swag Clock In/Out.

Rationalisez votre saisie manuelle de données pour des heures de travail personnalisées

Disponible sur les forfaits suivants : Platine

Rationalisez le processus de saisie d’heures de travail personnalisées avec la possibilité de télécharger manuellement des heures de travail personnalisées via CSV dans Time and Attendance. Les heures de travail personnalisées de chaque employé peuvent être incluses dans trois formats : Heure personnalisée, Heures personnalisées ou Quotidien standard.

En savoir plus sur la configuration d’heures de travail personnalisées.

Ajouter une suggestion de modèle de workflow

Disponible sur les forfaits suivants : Platine

Vous ne voyez pas de modèle de workflow dans la fonctionnalité Workflows qui correspond à votre cas d’utilisation ? Laissez facilement une suggestion pour inspirer de futurs modèles !

Accédez simplement à Workflows et faites défiler vers le bas pour sélectionner l’option « Soumettre une suggestion de modèle de workflow ».

En savoir plus sur les flux de travail.

Nous avons apporté des améliorations au rapport sur les délais d’embauche.

Disponible sur les forfaits suivants : Standard, Premium, Platine

Curieux de savoir combien de temps il vous faut pour occuper un poste vacant ? Nous avons mis à jour le rapport sur le temps d’embauche pour inclure de nouveaux widgets vous indiquant le temps moyen à pourvoir et le temps moyen à embaucher. Ces fonctionnalités fourniront des informations précieuses et rationaliseront votre processus de recrutement.

En savoir plus sur le rapport Délai d’embauche.

Un moyen simple de vérifier les retards des employés

Disponible sur les forfaits RH suivants : Platine, Premium

Accédez facilement aux données critiques sur le temps d’absence total, les heures supplémentaires, les retards et les jours de congé approuvés grâce au nouveau rapport sur les retards, améliorant ainsi votre capacité à gérer les présences et à optimiser l’efficacité opérationnelle.

Accédez au rapport de retard en accédant à Rapports > Heure > Rapport de retard.

Nous avons apporté des modifications à une série de paramètres de sécurité personnalisés (CSS)

Modifications apportées au CSS dans l’offboarding

Disponible sur les forfaits suivants : Standard, Premium, Platine

Vous pouvez désormais accorder aux employés l’autorisation de supprimer d’autres employés en fonction des familles CSS. Accédez-y en accédant à Paramètres > Paramètres de sécurité client (sous Paramètres généraux) > Nouveaux groupes de sécurité > Employés/Sous-traitants > Départ pour les employés/Désengagement pour les sous-traitants.

Modifications apportées au CSS pour les tâches des employés et des entrepreneurs

Disponible sur les forfaits suivants : Standard, Premium, Platine

Les employés peuvent avoir accès aux autorisations d’affichage, de modification et de suppression pour les tâches des employés et des sous-traitants.

Apprenez-en davantage sur les paramètres de sécurité personnalisés (CSS) ici.

Vous pouvez désormais ajouter des descriptions aux objectifs

Disponible sur les forfaits suivants : Platine

Nous avons introduit la possibilité d’ajouter des descriptions aux objectifs, améliorant ainsi la clarté et le contexte dans la définition des objectifs. Les utilisateurs peuvent désormais rédiger des descriptions lors de la création ou de la modification d’objectifs, qui seront visibles dans le module Détails de l’objectif.

En savoir plus sur la configuration des objectifs ici.

Les administrateurs peuvent désormais archiver les avis 360 « en cours » et « terminés ».

Disponible sur les forfaits suivants : Platine

Vous pouvez désormais archiver les avis 360 « en cours » et « terminés » pour une meilleure gestion dans le module de gestion des avis 360. Une fois archivé, le statut passe à « Archivé » et les participants aux révisions « En cours » seront informés en conséquence.

Apprenez-en davantage sur les avis 360 ici.

Global Teams (Employer of Record) couvre désormais 150 pays

Disponible sur les forfaits suivants : Standard, Premium, Platine

Global Teams EOR (anciennement connu sous le nom de Global Teams Requests) s’est désormais étendu pour couvrir 150 pays, contre 90 pays auparavant.

Apprenez-en davantage sur les équipes mondiales ici.

Activer le remboursement automatisé des kilomètres

Disponible sur tous les plans de paie.

Vous pouvez désormais automatiser les remboursements kilométriques en attribuant une « Catégorie de dépenses » pour les voitures, camionnettes, motos et vélos, en la synchronisant avec la paie avec un suivi automatique basé sur les tarifs de l’AMAP.

Apprenez-en davantage sur le remboursement des kilomètres ici.

Un moyen plus simple d’envoyer des Hero Points

Disponible sur les forfaits suivants : Standard, Premium, Platine

Vous pouvez désormais distribuer manuellement des Hero Points aux employés selon vos besoins, ce qui offre plus de flexibilité pour les récompenser lors d’événements spéciaux et de célébrations au-delà des simples anniversaires et anniversaires de travail.

Nous avons également introduit une plus grande flexibilité dans l’envoi de Hero Points. Vous pouvez désormais envoyer différents montants de points et inclure différentes descriptions pour chaque attribution de points dans le même formulaire.

Besoin d’exclure certains employés uniquement ? Cliquez simplement sur « Envoyer à tout le monde dans mon organisation » et désélectionnez les employés qui ne doivent pas être inclus.

Apprenez-en davantage sur les Hero Points ici.

La piste d’audit de la grille des talents en 9 cases est ici

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La nouvelle piste d’audit 9-Box Talent Grid vous permet de consulter l’historique des évaluations sur la 9-Box Talent Grid et de suivre les progrès des employés, permettant ainsi aux dirigeants et aux managers de prendre des décisions stratégiques sur la manière dont les talents progressent dans l’entreprise et pourquoi.

Apprenez-en davantage sur la grille de talents 9-Box ici.

Les clients connectés aux ressources humaines et à la paie qui gèrent leurs notes de frais à partir de la paie peuvent désormais définir des plafonds pour les notes de frais.

Disponible sur tous les plans de paie

Vous pouvez désormais définir des plafonds pour les dépenses/réclamations avec des plafonds appliqués à toutes les réclamations en attente, approuvées ou soumises. Les plafonds seront appliqués sur une base annuelle du 1er janvier au 31 décembre.

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